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個人情報保護方針

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平成22年3月26日更新

平田建築設計株式会社は、お客様の信用を第一に、個人情報保護に関する法令及びその他規範を遵守し、個人情報の適正な利用と管理を図るために、下記の「個人情報保護方針」を定め、これにもとづいて業務を行います。

これにより、弊社はお客様からいただいた個人情報の保護の重要性を認識し、適切に取り扱うことに努めます。また、この方針を実行するにあたり、個人情報の取り扱いについて、当社従業員(役員、社員、契約社員、嘱託社員、派遣社員等)、協力業者、提携先、業務委託先等関係者に周知徹底し、適切な運用がなされるよう、維持してまいります。

以下にご説明申し上げる個人情報保護に関する当社の方針をお読み下さい。

※尚、本Webサイトは個人情報を収集等している他のWebサイトのリンクが含まれております。お客様が本Webサイトを介し他のWebサイトをご利用する場合、特に記載のない限り、他のWebサイトにてお客様ご本人が利用する個人情報に関する取扱いについては、そのリンク先の個人情報保護方針が適用されます。

個人情報の定義

弊社が取り扱う情報のうち、お客様のお名前、ご住所、お電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容、不動産等物件情報等1つないし複数のもので、お客様特定個人を識別できる情報をいいます。

個人情報の取得

弊社では、適正かつ公正な手段によって、必要の範囲内でお客様の個人情報をご提供いただいております。
  尚、お客様ご自身の判断においてこれを拒否することもできます。その場合、個人情報が不可欠な業務又はサービスを遂行できなくなることがありますので、ご了承願います。

個人情報の利用目的

弊社では、お客様からいただいた個人情報の全部または一部を、次の目的でご利用させていただきます。

  • 弊社が行う各種業務を円滑に遂行するために利用いたします。
  • お客様のご相談やご質問に対して的確に回答するため利用いたします。
  • 不動産物件情報等を取引の相手方探索のために利用いたします。
  • 弊社の業績や経験として、広告、チラシ、冊子、ホームページ等、各種媒体の資料として掲載するために、必要な範囲内において利用いたします。
  • その他上記の業務に付随して、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール等により、当社及び協力先、提携先業者のご案内や紹介、その他業務に関するお知らせを実施するために利用いたします。

個人情報の保護・管理

お客様からいただいた個人情報の内容に関して、当社の個人情報管理責任者が正確に処理し、厳重に管理する他、当社従業員一人一人が個人情報保護の重要性を理解し、適切に取り扱うように教育することに努めます。また、個人情報の紛失、漏洩、改ざん及び不正流用等の防止のために、適切な安全管理対策を講じます。

但し、当社所有の個人情報が適正かつ最新であるかについては、ご提供いただいたお客様ご自身が責任を負うものとしますので、ご了承下さい。

個人情報の第三者への提供

弊社は、業務の遂行上、次の場合には利用目的の内容に応じて、当社が保有する個人情報を第三者に提供することがあります。この場合、お客様のお申し出がございましたら、法令に従い、その提供を停止いたします。
  尚、下記以外でお客様本人の同意を事前に得ない限り、第三者へ保有の個人情報を提供することはいたしません。

  • 当社の協力業者、提携先、業務委託先業者等に対してお客様からご依頼のあった各種業務を円滑に遂行するため、若しくはお客様からのお問い合わせ等に的確に回答するために、当社が利用目的の必要な範囲内において個人情報の提供が不可欠であると認めた場合。
  • お客様からご依頼を受けた事項について、取引の相手方となる者または見込みのある者に必要な範囲内において個人情報を提供する場合。
  • お客様本人から個人情報開示の同意がある場合。
  • 法定に定める開示請求がある場合。
  • 統計的なデーターとして、お客様個人を識別できないよう加工した状態で利用する場合。
  • 当社の権利及び財産を保護する目的で開示する場合。

個人情報の開示・訂正・削除等

原則としてお客様ご本人に限り、ご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除を請求することができます。その場合は個人情報管理責任者までご連絡下さい。法定に定めのある場合を除き、ご連絡がお客様ご本人によるものと確認できた場合に限り、迅速に対応させていただきます。

本方針の更新・変更

本方針は、法令の改正や当社が必要と判断した場合、更新時期を明示の上で、予告無く内容を修正または変更することがございますので、ご了承願います。

本方針に関するお問い合せ

本方針についてのご意見、ご質問、苦情等がございましたら、できる限りその理由を明確に示していただいた上で、個人情報管理責任者までご連絡下さい。

ご連絡いただいたお問い合わせについて、責任を持って迅速に対応させていただきます。

【連絡先】平田建築設計株式会社 個人情報管理責任者 宛
【住所】〒662-0916 兵庫県西宮市戸田町5-16 西宮ビル7F
【電話】0798-36-4510【FAX】0798-36-5641
【e-mail】info★hiratanet.co.jp
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